Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeitet werden, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vincent Mulders
Southframe
Sportplatzstraße 15
93087 Alteglofsheim

Telefon: 0162-4071719
E-Mail: info@southframe.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter in unserem Auftrag technisch notwendige Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Kontaktformulare

Auf dieser Website stehen Kontaktformulare zur Verfügung (unter anderem auf der Seite Kontakt). Wenn Sie uns darüber eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Je nach Formular und gewähltem Anliegen sind das insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
Ihr Anliegen bzw. Thema der Anfrage
Ihre Nachricht
je nach Anliegen die Adresse (URL) Ihrer bestehenden Website, insbesondere bei Relaunch-, SEO/GEO-, Betreuungs-, Designentwurf-, Sichtbarkeitscheck-, KI-Potenzialcheck- oder Gründer-Anfragen

Zusätzlich wird die Unterseite übermittelt, von der aus Sie das Formular abgesendet haben, sowie der Zeitpunkt der Anfrage – so können wir Ihre Nachricht richtig zuordnen. Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach (info@southframe.de) übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen die Formulare ein unsichtbares Kontrollfeld („Honeypot") sowie eine kurze Sperrfrist zwischen zwei Übermittlungen ein. Hierfür wird beim Absenden ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt (siehe Abschnitt 6).

4. Website-Check-Formular

Über die Seite Website-Check können Sie eine kostenlose Ersteinschätzung Ihrer Website anfragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

Adresse (URL) der zu prüfenden Website
Name
bevorzugter Kontaktweg mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
optional: Ihre Ziele/Interessen und eine Nachricht

Zusätzlich wird übermittelt, von welcher Seite die Anfrage gesendet wurde. Enthält die Adresse, über die Sie unsere Website aufgerufen haben, Kampagnen-Parameter (sogenannte UTM-Parameter, z. B. aus einer Anzeige oder einem verlinkten Beitrag), werden diese mit übermittelt, damit wir nachvollziehen können, über welchen Weg Anfragen zu uns finden. Diese Parameter enthalten keine über die Aufruf-URL hinausgehenden Daten von Ihrem Gerät.

Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und zur Erstellung der Ersteinschätzung sowie zur Kontaktaufnahme verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Für die Löschung und den Spam-Schutz gilt Abschnitt 3 entsprechend.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Löschfristen wie in Abschnitt 3.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt beim bloßen Besuch der Seiten keine Cookies. Erst wenn Sie eines unserer Formulare absenden, wird ein technisch notwendiges Session-Cookie („PHPSESSID") gesetzt. Es dient ausschließlich dem Spam-Schutz (Sperrfrist zwischen zwei Übermittlungen), enthält keine Profildaten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich und bedarf keiner Einwilligung; die zugehörige Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Formulare vor Missbrauch).

Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse- oder Marketing-Zwecken setzen wir ausschließlich ein, wenn Sie zuvor über unser Consent-Banner eingewilligt haben (siehe Abschnitt 6a und 7).

6a. Consent-Management (CCM19)

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen setzen wir den Consent-Manager CCM19 ein (Anbieter: Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, Deutschland; Cloud-Variante). Beim Aufruf der Website wird dazu das CCM19-Skript vom Server des Anbieters geladen. CCM19 speichert Ihre Auswahl in Ihrem Browser, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint, und dokumentiert die erteilte bzw. verweigerte Einwilligung. Diese Verarbeitung ist für den rechtskonformen Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO; Nachweis- und Dokumentationspflichten). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite ändern oder widerrufen.

7. Webanalyse mit Google Analytics 4

Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics 4 (Measurement-ID G-ZK173C1EM9) des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird ausschließlich dann geladen und ausgeführt, wenn Sie über das Consent-Banner in die Kategorie Statistik/Analyse eingewilligt haben. Ohne diese Einwilligung wird das Google-Skript nicht geladen, es werden keine Analytics-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übertragen.

Zweck der Verarbeitung ist die Reichweitenmessung und die Auswertung der Nutzung unserer Website (z. B. aufgerufene Seiten), um unser Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Bei der Nutzung von Google Analytics kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in die USA kommen; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Werbe- und Personalisierungsfunktionen von Google nutzen wir nicht; die entsprechenden Consent-Mode-Signale (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) bleiben auf „denied" gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.

8. Schriftarten und externe Inhalte

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Schriftarten-Anbietern (z. B. Google Fonts) aufgebaut. Abgesehen vom Consent-Manager CCM19 (Abschnitt 6a) und – nur nach Ihrer Einwilligung – Google Analytics (Abschnitt 7) werden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Karten, Videos, eingebettete Widgets) nachgeladen.

9. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeitung

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder zu Werbezwecken weitergegeben. Technische Dienstleister sind unser Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM (siehe Abschnitt 2) und die Papoo Software & Media GmbH als Betreiberin des Consent-Managers CCM19 (siehe Abschnitt 6a); beide werden als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig. Nur nach Ihrer Einwilligung erhält zudem Google (siehe Abschnitt 7) Nutzungsdaten. Eine Übermittlung an weitere Empfänger findet nur statt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Das Session-Cookie aus Abschnitt 6 endet mit dem Schließen des Browsers; Anfragedaten aus den Formularen löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung („https"). Daten, die Sie über unsere Formulare übermitteln, können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. für die Webanalyse über „Cookie-Einstellungen" im Footer

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

13. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.